Бумажный документооборот является важной составляющей любого вида бизнеса. Он необходим для решения административных, организационных вопросов и является достаточно затратной по времени деятельностью. Свою основную цель компания «Русс-экспресс» видит в предоставлении клиентам возможности сосредоточить усилия на действиях, приносящих реальную прибыль. Поэтому наряду с подбором и арендой юридического адреса или реального офиса для Вашего бизнеса мы предлагаем и почтовое обслуживание адреса.
Несмотря на широкие возможности, предоставляемые почтой электронной, традиционная корреспонденция, доставленная посредством https://www.rus-express.com/ еще долго не утратит своей актуальности. Так, например, отправления государственных служб (извещения ФНС, письма территориальных отделений внебюджетных фондов, контролирующих органов) пересылаются только почтой. Для них, как и для крупных контрагентов Вашего бизнеса, адресом для отправлений является именно адрес регистрационный. А при его несовпадении с адресом физического местонахождения сохранность корреспонденции никем не гарантируется. Своевременное получение и пересылка корреспонденции является необходимостью для крупного бизнеса, обладающего разветвленной региональной сетью филиалов и отделений, для компаний, ведущих ВЭД или исполняющих госзаказы.
Что входит в комплекс почтового обслуживания
Специалисты, взявшие на себя осуществление почтовых функций Вашего бизнеса, обеспечивают:
получение, регистрацию и своевременную передачу удобным для Вас способом по согласованному адресу писем и извещений от государственных структур;
сортировку получаемой корреспонденции по степени срочности, ее регистрацию, информирование о ее получении и хранение до востребования представителем компании;
обработку всех видов корреспонденции, включая заказные письма с заказными уведомлениями, наклеивание марок, персонализацию и пр.;
регистрацию отправляемой корреспонденции в реестре;
при необходимости — качественную и быструю упаковку отправлений с нестандартными вложениями;
отправку всех видов корреспонденции по указанным адресам;
обеспечение «почтового» сообщения между региональными филиалами и офисами;
при необходимости — услуги курьерской доставки.
Профессиональное почтовое обслуживание юридического адреса минимизирует возможность возникновения каких-либо претензий по пересылке и получению почтовых отправлений.
